Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie AwareXSummit personenbezogene Daten verarbeitet, welche Rechte betroffene Personen haben und welche Maßnahmen wir zum Schutz der Daten ergreifen. Die Erklärung richtet sich an Kundinnen und Kunden, Teilnehmende unserer Programme sowie Besucherinnen und Besucher der Website.
Begriffsbestimmungen
In diesem Abschnitt werden die wesentlichen Begriffe erklärt, um das Verständnis der Datenschutzerklärung zu erleichtern. Dazu gehören Definitionen zu personenbezogenen Daten, Verarbeitung, Nutzenden und Diensten.
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Wir erheben Daten, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich sind sowie solche, die für Kommunikation, Abrechnung und Qualitätsmessung benötigt werden. Die Datenerhebung erfolgt transparent und in Übereinstimmung mit geltendem Recht.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Bei Anmeldung zu Programmen, Kontaktanfragen oder beim Abschluss von Verträgen erheben wir bewusst eingegebene Informationen, die zur Leistungserbringung und Kommunikation notwendig sind.
- Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Unternehmensdaten.
- Teilnahmedaten: Anmeldeformulare, Präferenzen für Module, Feedback und Trainingshistorie.
- Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Firmen- und Steuerinformationen sowie für die Abrechnung relevante Angaben.
- Kommunikationsinhalte: Nachrichten und Anfragen, die Sie über Kontaktformulare oder per E-Mail an uns senden.
- Profilergebnisse: Auswertungen aus Diagnose-Tools und Selbsteinschätzungen, sofern Sie diese bereitstellen.
- Einwilligungen und Dokumente: Nachweise und Einverständniserklärungen im Rahmen von Programmanmeldungen.
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website und Nutzung digitaler Dienste werden bestimmte technische Daten automatisiert erfasst, um Betrieb, Sicherheit und Analyse zu gewährleisten.
- Technische Metadaten: IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätekategorie.
- Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten und Nutzungsmuster auf der Website.
- Logdateien: Server-Logs zur Fehlerdiagnose und Sicherheitsanalyse.
- Cookie-Daten: Sitzungs- und dauerhafte Cookies zur Funktionalität und Analyse.
- Tracking-Daten: Anonyme Auswertungen für Performance-Messungen und zur Verbesserung von Inhalten.
- Geografische Daten: Abgeleitete Standortangaben auf Basis der IP-Adresse, soweit relevant zur Optimierung von Angeboten.
Daten von Dritten
In bestimmten Fällen erhalten wir Daten von Drittparteien, z. B. Zahlungsdienstleistern, Integrationen oder von von Ihnen autorisierten Partnern, um vertragliche Leistungen zu erbringen.
- Zahlungsdienstleister: Abrechnungs- und Transaktionsdaten bei Zahlungsvorgängen.
- Business-Plattformen: Informationen, die über Integrationen und CRM-Systeme übermittelt werden.
- Externe Evaluationspartner: Aggregierte oder deidentifizierte Auswertungen zur Programmqualität.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für klar definierte Zwecke, die im Folgenden beschrieben sind. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage und im Rahmen des notwendigen Umfangs.
- Durchführung und Abwicklung von Coachesings, Trainings und Beratungsleistungen.
- Kommunikation mit Interessenten, Kundinnen und Kunden über Programme, Termine und administrative Belange.
- Abrechnung, Rechnungsstellung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
- Sicherstellung der IT- und Informationssicherheit sowie der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Dienste.
- Verbesserung von Angeboten durch anonyme Auswertung von Nutzungsdaten und Feedback.
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten und steuerliche Dokumentation.
- Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Bereitstellung personalisierter Inhalte und Empfehlungen auf Basis ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Zweck auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, insbesondere auf Vertragserfüllung, Einwilligung oder berechtigte Interessen.
- Vertragserfüllung: Verarbeitung, die erforderlich ist, um vertragliche Leistungen zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO/äquivalente nationale Regelungen).
- Einwilligung: Verarbeitung auf Basis einer zuvor eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
- Berechtigte Interessen: Verarbeitung zum Schutz betrieblicher Abläufe, IT-Sicherheit und Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Verarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten.
Rechte gemäß Datenschutzrecht
Betroffene Personen haben nach geltendem Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten. Wir erläutern die wichtigsten Rechte und wie Sie diese ausüben können.
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf Vertragserfüllung beruht.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere bei Direktmarketing oder Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen Cookies ein, um Funktionalität bereitzustellen, die Benutzung zu analysieren und Präferenzen zu speichern. Nutzende können ihre Cookie-Einstellungen anpassen.
Eingesetzte Cookie-Typen umfassen notwendige Cookies, Funktionalitäts-Cookies, Performance-Cookies und optionale Tracking-Cookies für Analysezwecke.
Notwendig: Sicherstellung der Basisfunktionen. Funktionalität: Speicherung von Präferenzen. Performance: Statistische Auswertung zur Verbesserung von Inhalten. Marketing/Tracking: Nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder verweigern. Für bestimmte Funktionen kann das Deaktivieren von Cookies die Nutzungserfahrung beeinflussen.
Detaillierte Cookie-Richtlinie von AwareXSummit
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Basis einer Rechtsgrundlage erforderlich ist.
- Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter, z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung und CRM-Anbieter.
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung.
- Analyse- und Statistikdienstleister zur Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten.
- Rechtliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht.
- Partnerorganisationen im Rahmen gemeinsamer Programme, sofern eine Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Unternehmensinterne Empfänger, z. B. Backoffice und Buchhaltung, zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
Übermittlungen in Drittländer
Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz oder der EU/EWR erfolgen nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, etwa Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Garantien.
Bei grenzüberschreitenden Übermittlungen verwenden wir vertragliche Schutzmaßnahmen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Anbieter, die geltende Datenschutzstandards einhalten.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
Kontodaten und Vertragsunterlagen werden für die Dauer der Kundenbeziehung und darüber hinaus für Geschaeft- und steuerrechtlich vorgeschriebene Fristen aufbewahrt.
Kommunikationsinhalte und Supportanfragen werden so lange gespeichert, wie es für Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung erforderlich ist, maximal jedoch entsprechend gesetzlicher Fristen.
System- und Sicherheitslogs werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, um Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und die Infrastruktur zu schützen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder auf berechtigte Löschanfrage werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Sicherheitsmaßnahmen
AwareXSummit hat organisatorische und technische Maßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Sicherheitskonzepte werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Anforderungen angepasst.
- Zugangs- und Berechtigungskonzepte sowie Verschlüsselung sensibler Daten im Transit und Ruhemodus.
- Regelmäßige Sicherheitsaudits, Software-Updates und Monitoring zur Erkennung von Anomalien.
- Schulung des Personals zu Datenschutzpraxis und Zugriffsbeschränkungen für personenbezogene Daten.
Rechte der betroffenen Personen
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns über die angegebene Kontaktadresse erreichen. Wir prüfen eingehende Anfragen und ergreifen angemessene Maßnahmen innerhalb rechtlich vorgegebener Fristen.
- Zur Ausübung von Rechten oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: AwareXSummit, Langacher 1, 6288 Schongau, Schweiz; E-Mail: [email protected]; Telefon: +41761605906.
- Zugriff auf gespeicherte personenbezogene Daten, soweit nach geltendem Recht zulässig.
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktmarketing oder auf Basis berechtigter Interessen.
- Erhalt personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit), soweit anwendbar.
- Widerruf erteilter Einwilligungen zur Datenverarbeitung ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit zuvor erfolgter Verarbeitung.
- Einreichung einer Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb der Schweiz, falls Sie Bedenken zur Verarbeitung Ihrer Daten haben.
Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder anderen Rechten können über das Kontaktformular auf AwareXSummit.pro oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse gerichtet werden. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage klar an, welches Recht Sie ausüben möchten, und fügen Sie zur Identitätsprüfung angemessene Unterlagen bei. Zur Bearbeitung nutzen wir nur die notwendigen personenbezogenen Daten.
Wir prüfen Anfragen umgehend und bearbeiten diese in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist auf bis zu 90 Tage verlängern; Sie werden in solchen Fällen über die Verlängerung und die Gründe informiert.
Marketingkommunikation
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nur für Informations- und Marketingzwecke, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Inhalte werden fachlich und nutzerorientiert gestaltet, um relevante Informationen zu Programmen, Veranstaltungen und Forschungsergebnissen zur bewussten Führung zu teilen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Abmeldungen von Marketingnachrichten sind jederzeit möglich über den Abmeldelink in jeder E-Mail, über das Kontaktformular auf AwareXSummit.pro oder schriftlich an Langacher 1, 6288 Schongau, Schweiz. Nach der Abmeldung stellen wir den Versand entsprechender Nachrichten ein.
Schutz von Minderjährigen
Unsere Angebote sind primär für Fachpersonen, Führungskräfte und Organisationen konzipiert. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Sollte uns bekannt werden, dass Daten eines Minderjährigen ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir die Daten löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Seiten Dritter enthalten. AwareXSummit übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte externer Websites. Prüfen Sie dort jeweils die geltenden Datenschutzbestimmungen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Anforderungen und unserer fachlichen Praxis zur Verarbeitung personenbezogener Daten Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum auf AwareXSummit.pro veröffentlicht.